Autoverhuur software

Personenauto’s en bedrijfsauto’s verhuren? Kies voor de beste autoverhuur software!

crm beheer in de cloud

Cloud based software

Niet meer computer of server gebonden. Alles online ook op tablet en mobiel.

Incl. ELENA (Bovag)

Waarschuwings Systeem Elena is gekoppeld aan de autoverhuur software.

autoverhuur software marketing

Marketingtools

Meer dan autoverhuur. Bouw aan loyale klantrelaties met slimme software.

Autoverhuur stappen

Stel je eigen stappen samen

Jij geeft aan wat je wilt. Heb je een korter autoverhuur proces? Of wil je juist nog iets toevoegen?

Wij zetten de juiste modules voor je aan of juist uit.

Speciale autoverhuur software

Bekijk hieronder een selectie van onze succesvolle modules in deze autoverhuur software

Foto's bij uitgifte

Maak foto’s bij de uitgifte van voertuigen om schades en andere bijzonderheden vast te leggen.

Zo verklein je discussies en heb je altijd een waterdicht verhaal naar je klant.

Handtekening bij uitfgifte

Laat je klanten digitaal tekenen op bijvoorbeeld een touchscreen bij de balie, tablet of smartphone. 

Zodat vergeet je nooit meer een handtekening en is alles vastgelegd.

Bevestiging naar klant

Elke klant ontvangt een digitale bevestiging met alle de huurvoorwaarden.

Zodat je zelf geen extra tijd kwijt bent aan bevestigingen sturen.

Onderhoud registratie

Registreer het onderhoud bij retourname of periodieke controle.

Zo is de beschikbaarheid altijd bekend en de volledig historie van elk voertuig.

Foto's bij schades

Maak foto’s bij schades, van kleine krasjes toch grote schades. 

Zodat je alle foto’s altijd bij de hand hebt, waar je ook werkt. 

Teken op je tablet telefoon ​ - auto verhuur

Teken op je tablet/telefoon

Maak aantekeningen op de foto door teksten, lijnen toe te voegen.

Zodat je precies ziet wat er op een foto belangrijk is. 

Laat je klanten inloggen

Klanten kunnen zelf hun reserveringen inzien, historie bekijken en facturen downloaden.

Zodat jij minder administratieve handeling hoeft te doen.

Kilometeregistratie

Registreer kilometers van de huurders maar ook die van intern gebruik.

Zodat je een waterdichte kilometerregistratie hebt.

Haal bedrijfsgegevens op

Koppeling met de Kamer van Koophandel voor alle actuele bedrijfsgegevens. 

Zodat je direct de actuele bedrijfsgevens hebt. 

Checklist bij uitgifte

Lever elke auto uit met een vaste checklist die afgevinkt moeten worden.

Zodat elke medewerker hetzelfde proces doorloopt en niks vergeet.

Orders toewijzen

Wij reserveringen toe aan specifieke afdelingen / medewerkers.

Zodat je precies kunt plannen wie wat moet doen.

Retourname checklist​ - auto verhuur - smartphone

Retourname checklist

1 vaste checklist bij retour voor een nauwkeurige controle van de auto.

Zodat er niks vergeten wordt en iedereen hetzelfde werkt.

Shortlease

Zowel dag (dagen) verhuur als shortlease is mogelijk. 

Zodat je op 1 plek je wagenpark kunt beheren met de juiste facturatie.

"Goede reis" bericht

Stuur je klanten bij vertrek een “Goede Reis” bericht als persoonlijke touch.

Zodat je klanten je persoonlijke aanpak ervaren zonder dat het je moeite kost.

Juridisch eigendom export

Genereer een export per periode van de langere termijn huurders. 

Zodat de belastingdienst weet welke rijders er een auto huren. 

accessoires auto verhuur

Accessoires zoals skibox

Verhuur alle accessoires zoals skiboxen, fietsendragers en veel meer.

Zodat je op 1 plek je voorraad registreert en de beschikbaarheid ziet.

Online aanvragen

Huurders kunnen online hun reservering of offerte plaatsen.

Zodat je niet alle gegevens opnieuw in moet typen (of copy-paste).

Direct online reserveren

Mensen kunnen (indien je wenst) direct online hun auto huren (en betalen).

Zodat je nog sneller kunt verhuren zonder veel handelingen.

iDEAL verhuursoftware

Aanbetaling versturen

Verstuur met 1 klik een aanbetaling naar je huurder. 

Zodat je sneller je geld ontvang voor de huurovereenkomst.

Werkt met Bovag (ELENA)

Live-koppeling met ELENA van Bovag voor alle bestuurdersdata.

Zodat je niet met de hand in Elena een bestuurder moet opvragen.

CJIB koppeling boetes - auto verhuur

CJIB kopppeling

Verwerking van alle gegevens van het CJIB voor boetes en overtredingen.

Zodat je dit niet meer met de hand hoeft te doen en veel tijd bespaart.

periodiek-facturen-admnistratie software

Tussentijdse huurfactuur

Verstuur tussentijds (automatisch) een factuur voor de huur.

Zodat je ook bij bijv. shortlease geen omkijken hebt naar de facturatie.

Automatische herinnering

Openstaande facturen kunnen automatisch herinnert worden. 

Zodat je minder administratief werkt hebt van openstaande facturen.

after sales - bedankt - auto verhuur

Aftersales / Bedankt

Bedank je huurders voor hun reservering bij je verhuurbedrijf. 

Zodat je de huurervaring van je huurders krijgt te weten.

Planning per voertuig

1 duidelijke planning per voertuig en de beschikbaarheid of alternatieven.

Zodat je ook snel kunt schakelen bij last-minute reserveringen.

Planning per dag

Bekijk 1 live-planning per dag met alle voertuigen en reserveringen.

Zodat je altijd een actueel overzicht hebt, waar je ook bent.

planning verhuursoftware

Planning per uur

1 nauwkeurige planning per uur voor voertuigen en accessoires. 

Zo zie je altijd op de dag wat er weggaat en terrugkomt. 

Adres aanvullen postcode

Postcode + adresaanvulling

Automatisch aanvulling van het adres bij invoer van de postcode + huis nr.

Zodat je sneller kunt werken en minder kansop typfouten van adressen.

Contactpersonen beheren crm

Meerdere contacten

Beheer eenvoudig meerdere contactpersonen per organisatie.

Zodat van 1 bedrijf meerdere contactpersonen zich kunnen melden.

gespreksgeschiedenis verhuursoftware

Gesprekken historie

Sla gesprekken centraal zoals mailtjes, telefoon, whatsapp en meer.

Zodat iedereen weet wat er speelt bij de klanten zonder overleg. 

wagenpark beheer - auto verhuur

Wagenpark beheer

Beheer alle voertuigen incl. onderhoud en de historie per voertuig.

Zodat je alles centraal hebt in 1 overzicht.

online aanvraag afwijzen

Aanvraag afwijzen in 1 klik

Ongewenste aanvragen kan je direct afwijzen met 1 klik. 

Zodat je op een vriendelijke wijze in 1 klik een reservering kunt afwijzen.

Meerdere filialen auto verhuur

Meerdere filialen

Geschikt voor meerdere filialen / vestigingen, alle data bij de hand.

Zodat je sneller kunt werken vanaf elke vestiging en overzicht hebt.

werkplaats beheer - auto verhuur software

Werkplaats overzicht

De werkplaats kan precies zien welke voertuigen onderhoud nodig hebben. 

Zodat ze op basis van prioriteit onderhoud kunnen verrichten.

Fotorapport

Compleet fotorapport per reservering van uitgifte en retourname.

Zodat je een complete historie opbouwt en discussie verkleint. 

Nieuwsbrief per doelgroep​

Nieuwsbrief per doelgroep

Met je CRM beheer kun je marketing voeren per doelgroep. 

Zodat je altijd een match hebt met de lezer en de nieuwsbrief gelezen wordt.

boekhoudkoppeling verhuursoftware

Boekhoud-koppeling

Koppel snel en eenvoudig je boekhouding voor alle facturen. 

Zodat je geen extra tijd kwijt bent aan het inboeken van facturen.

iDEAL inbegrepen

Verstuur facturen inclusief iDEAL-betaallink. 

Zodat huurders snel en veilig online kunnen betalen. 

SEPA incasso beschikbaar​

SEPA incasso beschikbaar

Incasseer snel en eenvoudig de huur via SEPA / Incasso.

Zodat je dit niet met de hand bij de bank moet invoeren. 

Aangepaste prijs per klant​

Aangepaste prijs per klant

Prijsafspraken met bepaalde klanten koppel je per klant. 

Zo hoef je niet na te denken over prijs als de klant een reservering maakt.

Werkt op elke smartphone

Werkt op elke mobiel ongeacht merk of besturingssysteem. 

Zo kan iedereen overal werken in de software zonder gedoe.

cloud software - altijd toegang auto verhuur

Werkt ook buiten kantoor

Dankzij de cloud oplossingen werkt je ook buiten je eigen kantoor door.

Zo ben je niet afhankelijk van 1 werkplek. 

7 dagen per week support bij aapsoftware

7 dagen per week support

Wanneer je ook open bent, wij zijn ook open. Een vraag? Een probleem?

Wij zijn er, zo kan je altijd door met je bedrijf en je software.

alles in 1 prijs - auto verhuur software

1 vast bedrag per bedrijf​

Betaal 1 vast bedrag per bedrijf per maand. Je betaalt niet per gebruiker.

Zodat je altijd alle medewerkers zonder gedoe laat mee werken in de software.

inclusief updates nieuwe modules - auto verhuur

Inclusief nieuwe modules

Dankzij de live-updates werkt je dus altijd met de nieuwste software.

Zo profiteer je ook mee van alle nieuwe modules in de toekomst. 

De beste autoverhuur software

Uniek in autoverhuur software is de software van aapsoftware. Profiteer van alle voordelen samen met alle andere autoverhuurbedrijven. 

Wij ontwikkelen continu door, zo heb je altijd de laatste en beste modules voor je autoverhuur bedrijf.

Relatiebeheer (CRM)

  • Alle klanten centraal opgeslagen
  • Alle klantspecifieke data
  • Specifieke kortingen
  • Aangepaste voorwaarden
  • Afwijkende factuurgegevens
Autoverhuur software online cloud
Voorraadbeheer voertuigen​ - Auto verhuursoftware

Voorraadbeheer voertuigen

  • Personenauto’s
  • Bedrijfswagens
  • Skiboxen en accessoires
  • Incl. alle kenmerken

Auto reserveringen

  • Online (direct in je software)
  • Telefonische aanvragen (handmatig)
  • Direct een bevestiging per e-mail
  • Online handtekening?
  • Betaalverzoek?
  • Huurvoorwaarden sturen
  • Afwijzing huuraanvraag met 1 klik

Planning

  • Voertuigplanner
  • Beschikbaarheid per ‘klasse’
  • Wijs een ‘schoonmaak’ venster toe
  • Beschikbaarheid per voertuig inzien
  • Beschikbaarheid op dag of tijd

Administratie

  • Verstuur een aanbetaling / reserveringskosten 
  • Altijd inclusief iDEAL-link en andere betaalmogelijkheden
  • Verwerk eenvoudig de Borg en stort deze in een batch retour
  • Termijnfacturatie per week of per maand
  • Koppeling met je boekhoudpakket zoals Exact Online
Administratie - auto verhuur software

Zo uitgebreid is onze support

Implementatiecoach​​ - auto verhuur software

Implementatiecoach​

Zodra we starten koppelen we een ervaring coach een je project. Deze begeleid je door het hele project zodat je snel online bent.

Uitleg met videos - auto verhuur support

Uitleg met video's

Onze support is diverse, zo ondersteunen we je ook met meer dan 200 video’s. Voor elk vraagstuk is er wel een video. 

404 - deze-pagina-is-verwijderd-aapsoftware

7 dagen per week

Software gaat altijd door, dus geen flauwe negen tot vijf mentaliteit hier. We zijn er voor je. Ook ‘s avonds ook in het weekend. 

Autoverhuur software impressie

Zie hier een aantal onderdelen uit de autoverhuur software

Je dashboad

Zo start je elke dag en zie je precies wat er komen gaat.

Stuur direct bij waar nodig en hou continue overzicht.

De data is ‘live’ dus altijd actueel. 

Planning

Hou je van plannen? Met deze autoverhuur software kan je lol niet op. 

Je kunt alles plannen. Voertuigen, accessoires, medewerkers, werktijden, onderhoud, mailings en veel meer.

Werk nog efficiënter, start met plannen.

Bespaar tijd

Deze autoverhuur software ondersteunt je waar mogelijk. 

Veel simpele werkzaamheden kunnen we automatiseren, zoals met boetes van het CJIB.

Ook verzonden facturen schieten we direct in je boekhouding. 

De beste autoverhuur software

Start ook met deze slimme en moderne autoverhuur software