De beste autoverhuur software
Autoverhuur software
Personenauto’s en bedrijfsauto’s verhuren? Kies voor de beste autoverhuur software van aapsoftware. Eenvoudig je voertuigen beheren, onderhoud plannen en schades registreren.
Wat is autoverhuur software?
Verwerk korte en lange termijn autoverhuur met 1 software pakket. Van aanvraag tot factuur en van uitgifte rapport tot schades bij reoturname.
Aanvragen verwerken
Verwerk autoverhuur aanvraag snel en eenvoudig met enkele klikken.
Uitgifte / inname met foto's
Registreer van elk voertuig de foto's en werk met een vaste checklist voor een waterdicht proces.
Aanbetaling + Borg
Verstuur direct een factuur voor de aanbetaling + borg. Maak een eindfactuur bij retourname.
Autoverhuur software
Voordelen van autoverhuur software
Software die je helpt om auto's snel en professioneel te verhuren zonder iets te vergeten.
Haal meer uit je bedrijf
Start vandaag met je nieuwe software en geniet snel van alle voordelen.
De beste autoverhuur software
Uniek in autoverhuur software is de software van aapsoftware.
Profiteer van alle voordelen samen met alle andere autoverhuurbedrijven.
Bekijk hieronder een selectie van onze succesvolle modules in deze autoverhuur software
Foto's bij uitgifte
Maak foto’s bij de uitgifte van voertuigen om schades en andere bijzonderheden vast te leggen.
Zo verklein je discussies en heb je altijd een waterdicht verhaal naar je klant.
Handtekening bij uitfgifte
Laat je klanten digitaal tekenen op bijvoorbeeld een touchscreen bij de balie, tablet of smartphone.
Zodat vergeet je nooit meer een handtekening en is alles vastgelegd.
Bevestiging naar klant
Elke klant ontvangt een digitale bevestiging met alle de huurvoorwaarden.
Zodat je zelf geen extra tijd kwijt bent aan bevestigingen sturen.
Onderhoud registratie
Registreer het onderhoud bij retourname of periodieke controle.
Zo is de beschikbaarheid altijd bekend en de volledig historie van elk voertuig.
Foto's bij schades
Maak foto’s bij schades, van kleine krasjes toch grote schades.
Zodat je alle foto’s altijd bij de hand hebt, waar je ook werkt.
Teken op je tablet/telefoon
Maak aantekeningen op de foto door teksten, lijnen toe te voegen.
Zodat je precies ziet wat er op een foto belangrijk is.
Checklist bij uitgifte
Lever elke auto uit met een vaste checklist die afgevinkt moeten worden.
Zodat elke medewerker hetzelfde proces doorloopt en niks vergeet.
Retourname checklist
1 vaste checklist bij retour voor een nauwkeurige controle van de auto.
Zodat er niks vergeten wordt en iedereen hetzelfde werkt.
Haal bedrijfsgegevens op
Koppeling met de Kamer van Koophandel voor alle actuele bedrijfsgegevens.
Zodat je direct de actuele bedrijfsgevens hebt.
Accessoires zoals skibox
Verhuur alle accessoires zoals skiboxen, fietsendragers en veel meer.
Zodat je op 1 plek je voorraad registreert en de beschikbaarheid ziet.
Online aanvragen
Huurders kunnen online hun reservering of offerte plaatsen.
Zodat je niet alle gegevens opnieuw in moet typen (of copy-paste).
Direct online reserveren
Mensen kunnen (indien je wenst) direct online hun auto huren (en betalen).
Zodat je nog sneller kunt verhuren zonder veel handelingen.
Tussentijdse huurfactuur
Verstuur tussentijds (automatisch) een factuur voor de huur.
Zodat je ook bij bijv. shortlease geen omkijken hebt naar de facturatie.
Automatische herinnering
Openstaande facturen kunnen automatisch herinnert worden.
Zodat je minder administratief werkt hebt van openstaande facturen.
Aanbetaling versturen
Verstuur met 1 klik een aanbetaling naar je huurder.
Zodat je sneller je geld ontvang voor de huurovereenkomst.
Planning per voertuig
1 duidelijke planning per voertuig en de beschikbaarheid of alternatieven.
Zodat je ook snel kunt schakelen bij last-minute reserveringen.
Planning per dag
Bekijk 1 live-planning per dag met alle voertuigen en reserveringen.
Zodat je altijd een actueel overzicht hebt, waar je ook bent.
Planning per uur
1 nauwkeurige planning per uur voor voertuigen en accessoires.
Zo zie je altijd op de dag wat er weggaat en terrugkomt.
Postcode + adresaanvulling
Automatisch aanvulling van het adres bij invoer van de postcode + huis nr.
Zodat je sneller kunt werken en minder kansop typfouten van adressen.
Meerdere contacten
Beheer eenvoudig meerdere contactpersonen per organisatie.
Zodat van 1 bedrijf meerdere contactpersonen zich kunnen melden.
Gesprekshistorie
Sla gesprekken centraal zoals mailtjes, telefoon, whatsapp en meer.
Zodat iedereen weet wat er speelt bij de klanten zonder overleg.
Wagenpark beheer
Beheer alle voertuigen incl. onderhoud en de historie per voertuig.
Zodat je alles centraal hebt in 1 overzicht.
Aanvraag afwijzen in 1 klik
Ongewenste aanvragen kan je direct afwijzen met 1 klik.
Zodat je op een vriendelijke wijze in 1 klik een reservering kunt afwijzen.
Meerdere filialen
Geschikt voor meerdere filialen / vestigingen, alle data bij de hand.
Zodat je sneller kunt werken vanaf elke vestiging en overzicht hebt.
Werkplaats overzicht
De werkplaats kan precies zien welke voertuigen onderhoud nodig hebben.
Zodat ze op basis van prioriteit onderhoud kunnen verrichten.
Fotorapport
Compleet fotorapport per reservering van uitgifte en retourname.
Zodat je een complete historie opbouwt en discussie verkleint.
Nieuwsbrief per doelgroep
Met je CRM beheer kun je marketing voeren per doelgroep.
Zodat je altijd een match hebt met de lezer en de nieuwsbrief gelezen wordt.
Boekhoud-koppeling
Koppel snel en eenvoudig je boekhouding voor alle facturen.
Zodat je geen extra tijd kwijt bent aan het inboeken van facturen.
iDEAL inbegrepen
Verstuur facturen inclusief iDEAL-betaallink.
Zodat huurders snel en veilig online kunnen betalen.
SEPA incasso beschikbaar
Incasseer snel en eenvoudig de huur via SEPA / Incasso.
Zodat je dit niet met de hand bij de bank moet invoeren.
Aangepaste prijs per klant
Prijsafspraken met bepaalde klanten koppel je per klant.
Zo hoef je niet na te denken over prijs als de klant een reservering maakt.
Werkt op elke smartphone
Werkt op elke mobiel ongeacht merk of besturingssysteem.
Zo kan iedereen overal werken in de software zonder gedoe.
Werkt ook buiten kantoor
Dankzij de cloud oplossingen werkt je ook buiten je eigen kantoor door.
Zo ben je niet afhankelijk van 1 werkplek.
7 dagen per week support
Wanneer je ook open bent, wij zijn ook open. Een vraag? Een probleem?
Wij zijn er, zo kan je altijd door met je bedrijf en je software.
1 vast bedrag per bedrijf
Betaal 1 vast bedrag per bedrijf per maand. Je betaalt niet per gebruiker.
Zodat je altijd alle medewerkers zonder gedoe laat mee werken in de software.
Inclusief nieuwe modules
Dankzij de live-updates werkt je dus altijd met de nieuwste software.
Zo profiteer je ook mee van alle nieuwe modules in de toekomst.
Haal meer uit je bedrijf
Start vandaag met je nieuwe software en geniet snel van alle voordelen.